各党总支;各二级学院、系(部)、处；各基层工会：

根据《中华人民共和国工会法》、《山西省教科文卫体系统事业单位职工代表大会工作规程》等有关规定，经2017年11月14日党委常委会研究，定于2017年12月份召开我院第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会（简称“双代会”），为了进一步加强我院民主管理，开好这次大会，决定成立“双代会”筹备工作领导小组，其机构和主要成员如下：

筹备工作领导小组

组  长：张惠元  

第一副组长：梁吉业

副组长：王川龙 （常务） 程太生  杨全平  郭丕斌  

王卫平 赵 怡

成 员：原  弘  狄利民  付建伟   申  楠   张  帆  武原红   陈建民  赵满华  周俊莲   陈亚平  郑喜虎  孙建清  朴  巍  张心龙  晋晓强   董  力  武文斌  杨保兰

“双代会”筹备工作领导小组下设两个委员会，一个办公室和三个工作组：

1、代表资格审查委员会

主 任：王川龙

副主任：原  弘   付建伟   张  帆   陈建民

2、提案工作委员会

主 任：王卫平

副主任：武原红   狄利民  张  帆   陈亚平  

孙建清  杨保兰

3、办公室

主 任：原  弘

副主任：狄利民   武原红   陈建民  赵满华   朴 巍  武文斌

工作任务：

1、起草“双代会”的请示文件，报告省教科文卫体工会委员会；

2、起草、打印组建基层代表团及有关事项的通知；

3、制定大会的整体设计及工作计划，拟定大会日程；

4、起草、审定大会有关文件（讲话、报告、方案、条例、说明等）；

5、收集大会讨论情况，起草大会开幕、闭幕词、大会议程、主持词及大会决议等；

6、向各代表团下发有关需要代表讨论的文件；

7、收集大会讨论情况，修改有关文件，最后定稿；

8、负责大会材料的打印、装订和整理归档；

9、负责大会主席团、代表团会议和大会的记录及联系工作；

10、负责大会总体会务工作，协调各组工作。

4、组织组

组 长：付建伟

副组长：张  帆    陈建民  

1、组织各基层单位选举代表、代表团正副团长；

2、代表资格审查、起草代表资格审查报告、大会主席团、列席代表建议名单；

3、协商拟定院工会委员会、经费审查委员会和各专门工作委员会等人选名单；

4、召集、组织代表参加大会，组织各代表团的会议、讨论；组织大会的选举工作，报告选举结果。

5、宣传组

组 长：申  楠

副组长：张心龙   晋晓强  

1、负责召开“双代会”的氛围营造，为召开“双代会”创造良好的舆论环境；

2、负责制作、管理网页；对外宣传报道及新闻媒体的接待；

3、负责大会期间会场周围环境的布置；

4、负责编写大会简报，进行摄像和录像工作。

6、后勤保卫组

组 长：孙建清

副组长：郑喜虎   董力

1、负责“双代会”召开期间水电保障与供给，制定应急方案；

2、负责来宾和学校各类车辆停放安排管理工作；

3、负责校园环境的卫生和美化；

4、做好会议期间的的安全保卫工作，维持会场周边秩序。

中共太原师范学院委员会办公室

2017年11月17日