太原师范学院工会关于奖品采购、组织活动等经费使用的规定

2016年03月22日  点击:[]



(试行)

 

    为了落实太原师范学院反腐倡廉和干部廉洁自律的有关规定,进一步完善工会经费的使用监管力度,在《太原师范学院工会文体类活动奖励标准(暂行)》的基础上全面实行工会经费的监管,特制定本管理办法。

一、工会经费的申报与批准程序

    1)首先由工会各经费使用委员根据活动或工作提出经费使用预算;

 2)报工会副主席进行经费预算确认;

 3)报工会主席审批;

 4)工会副主席负责落实经费的使用;

 5)使用公务卡或转账支票支付;

 6)进入报销程序。

    二、奖品采购、组织活动等经费的使用规定

    奖品购买:

 1)采购大宗奖品(5千元以上,不包括5千元)实行简易招标办法。工会主席任评标委员会主任,工会副主席任副主任,工会办公室主任担任秘书,评委要求3人以上,组成5人以上招标组,招标结果填写工会招标文件,进行归档;

 2)小宗奖品的采购实行直接从超市或网络进行采购,由工会副主席、使用委员确定所选奖品,工会办公室主任协助采购,报销时需3人在申请报告上签字、存档;

 会议、活动:

 3)关于会议及大型活动(1万元以上,不包括1万元)实行简易招标的办法。具体操作与(1)相同;要求至少考察3家以上的单位进行服务质量和费用的比价,由工会副主席、使用委员确定所选单位、工会办公室主任协助联系,报销时需3人在申请报告上签字、存档;

 物品租赁:

 5)大宗物品的租赁(5千元以上,不包括5千元)实行简易招标的办法。具体操作与(1)相同;

 6)小型物品的租赁,要求至少考察3家以上的租赁单位,进行性价的比价后,由工会副主席、使用委员确定所选单位,工会办公室主任协助联系,报销时需3人在申请报告上签字、存档;

    三、关于大型项目(5万元以上,含5万元)经费审查的规定

 鉴于工会经费的不确定性,工会经费审查委员会除完成对日常的、例行的经费审查外,将对一次支付超过5万元的项目经费进行审查。

 四、工会经费报销程序

 1)太原师范学院工会设3人管理报销制度。分别为报销人、记录人和审批人;报销人由工会办公室主任担任,记录人由工会副主席担任,审批人为工会主席。

    2)报销程序:

    ①报销人接收工会副主席提交的单据,填报报销单或制表;      

    ②交审批人审批;

    ③交财务报销,报销后交记录人记录。

    ④办公室保留报销的原始单据或经费使用申请表。

 

 

 

 

                            太原师范学院工会委员会

                                2015年9月28

                                                     

 

 

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